備えは大丈夫ですか？

マイナンバーは重要な個人情報となりますので

取得、利用、保管等にルールが設けられ

漏えいを防止するための重要な安全管理措置が求められています。

抑止力として、「４年以下の懲役または200万円以下の罰金」など

かなり重い罰則が設けられています。

何を準備すればいい？

まずは

今年１０月以降に会社それぞれにマイナンバーの通知が始まります。

会社は来年１月より雇用保険の書類や源泉徴収票などに

マイナンバーを記載するため、社員からマイナンバーを収集しなければなりません。

社会保険は平成２９年１月からになります。

１０月まではもうあまり時間がありません。。。。

会社はマイナンバーの利用が始まるまでに次のような準備を整えておく必要があります。

①    マイナンバーのルールを確認し、安全管理措置を検討

②    就業規則、取得規程、委託契約書等を整備 (利用目的、取扱ルール、責任などの明示)

③    設備、システムの新規導入または既存の設備、システムの改修

      (鍵付キャビネットの設置    セキュリティソフトの導入など)

またマイナンバーの取扱方法などについて社員教育も行っておくべきでしょう。